個人ファイル・書類は持ち出し禁止!?

転勤の最終出社日までには、ファイル整理や書類の整理が終わっていると思います。

 

個人持ちしているファイルの多くは、自分用のメモだったり書類のコピーだと思いますが、
もし、原本がファイリングされていたら、共用・専用ファイルに移し替えましょう。

 

処分するものがほとんどだと思いますが、
個人でファイルしていた書類で、転勤先に持っていきたいものがあったら、
まず上司に相談し、持ち出しの許可を取るようにしましょう

 

仕事の内容に関わるものや自分で判断できない内容のものについては、
上司に相談するのが一番手っ取り早いですし、
社外への持ち出し禁止の書類があったとすれば、その旨、指示があると思います。

 

顧客リストなどは大切な財産ですから、できるなら転勤先にも持っていきたいところですが、
もし持ち出しNGが出たなら、パスワードをかけたメールなどを有効に活用しましょう。

 

最近は、個人情報や機密情報の流出が相次いでいますので、会社に損害を与えないためにも
むやみに社外へファイルや書類を持ち出すことのないように気をつけましょう。

 

転勤,会社,持ち出し禁止

社外へ持ち出してはいけないものとは?<関連の記事>

転勤前にメールアドレスを出力
転勤したらまず後任者へ連絡をしたいところです。メールアドレスは電子データとして出力できるので、転勤前に取り出して用意しておきましょう。
会社からの支給品を返却
会社から貸与された制服などは、転勤前に自分で返却しましょう。その他にはどのようなものがあるでしょうか。また、ロッカーや机の中などの私物はきちんと処分するようにしましょう。
引越しする前の連絡先を伝える
会社によっては、引越し準備のために、転勤直前に赴任休暇や年次有給休暇をもらえることがあります。この休暇期間中でも連絡がつくようにしておくのがベストです。
最終日に菓子折りは必要?
転勤の挨拶時に菓子折りは必要なのでしょうか?持って行くなら、どのように渡せばよいでしょうか。