メールは電子データで取り出しておこう

メールアドレスを電子データで取り出すのは簡単!

転勤した後、着任したらまず、後任者へ連絡先のメールを入れたいところです。
他にも、赴任先からメールを送りたい方々がいることでしょう。

 

メールアドレスが変わらなければ自分に対して来るメールには問題ないのですが、
こちらからメールを送るときには相手の方のメールアドレスが必要になります。

 

電話で聞くのもいいのですが、はっきりいって、書き出したり入力したりするのは面倒です。
ですので、転勤前にアドレス(送信先・宛名)を電子データとして取り出しておきましょう。

 

Outlook Expressなどの一般的なソフトなら、メールソフトによって取り出し方(出力方法)は
違いますが、たいていの場合は、一括で出力することができるようになっています。

 

会社独自のシステムを使っている場合でも、おそらく一括出力できるようになっています。

 

本文も一括で出力・新しいメールソフトに一括入力(取り込み)できると思いますので、
必要ならば、出力しておきましょう。

 

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